Nowoczesny onboarding? Na co zwrócić uwagę, aby jak najlepiej pomóc pracownikowi podczas wdrożenia do pracy w nowej firmie?

Jeszcze parę lat temu onboarding głównie koncentrował się na obowiązkowych elementach, w większości tych uregulowanych prawem pracy. Działy HR skupiały się na kompletowaniu dokumentów związanych z zatrudnieniem, szkoleniach BHP, przekazywaniu niezbędnych narzędzi pracy, kodów dostępu czy podstawowych zasad panujących w firmie,

Nowoczesne podejście do onboardingu traktuje go jako ważną część „employee journey”, czyli sumy doświadczeń, interakcji oraz wrażeń pracownika na każdym etapie kontaktu z firmą. To właśnie podczas pierwszych dni pracy, nowozatrudniony wyrabia sobie opinię o swoim pracodawcy.

Na co zatem zwrócić uwagę przeprowadzając onboarding?

Po pierwsze formalności

Jak wspominaliśmy wcześniej, dopełnienie formalności to kluczowa kwestia onboardingu (umowa, regulaminy firmowe, skierowanie na badania lekarskie itd.)

Poznajmy się!

Bardzo ważna jest integracja z zespołem i przedstawienie nowej osoby pozostałym współpracownikom. Dodatkowo dobrą formą zaznajomienia pracownika z firmą jest pokazanie jej specjalnie przygotowanego na tą okazję materiału filmowego czy prezentacji, który zawiera najważniejsze informacje o polityce organizacji, wprowadzenie do obowiązków, panujących zasad, mapkę terenu firmy itd.

Company Tour

Wycieczka po terenie firmowym znacznie ułatwi nowemu pracownikowi pierwsze dni w firmie (szczególnie ważne jest pokazanie strategicznych miejsc kuchni, jadalni, toalet, miejsc na przerwę, ekspresu do kawy, szafek pracowniczych, szatni itd.)

Welcome Pack

Miłym powitaniem jest przygotowanie dla nowego pracownika drobnego upominków np. z gadżetami firmowymi

Miejsce pracy

Koniecznością jest pokazanie pracownikowi stanowiska pracy, przekazanie niezbędnego sprzętu czy dostępów.

Komunikacja

Pamiętaj o dobrej komunikacji z zespołem i poinformowaniu go z wyprzedzeniem, o dołączeniu nowego pracownika, o jego roli i obowiązkach. Szczególnie jeżeli jest to obcokrajowiec, omów ewentualne różnice kulturowe.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia podczas onboardingu nowych pracowników, skontaktuj się z naszymi doradcami!